ProArb – Inställningar

Säljarinfo

Visas på offert-PDF:er och den publika offertsidan.

Företagsnamn Org.nr E-post Telefon Adress Postnr & ort

Logga

Utseende på offert

Accentfärg Fottext på offert-PDF (t.ex. villkor eller tack-text)

Offerter

Giltighet för nya offerter (dagar) Flagga offerter som går ut inom (dagar)

Skickade offerter blir Utgången automatiskt när datumet passerat. Sätt ett nytt datum på offerten för att öppna den igen.

Marginalvarning

Rader på offerter och ordrar markeras när marginalen är lägre än gränserna. Under inköpspris markeras alltid rött.

Gul varning under (%) Röd varning under (%)

Numrering

Nummer går i följd, t.ex. OFF-0001. Nästa nummer ändras bara vid t.ex. byte från ett annat system.

Offertprefix Nästa offertnr Orderprefix Nästa ordernr

Ordersedel

Skriv ut ordersedel automatiskt när en ny order läggs

Öppnar utskriftsdialogen i webbläsaren direkt vid nyskapande. Kräver ändå att någon klickar "Skriv ut" om inte datorn är inställd för tyst utskrift (t.ex. Chrome i kioskläge med en fast skrivare) — det är en engångsinställning på just den datorn, inget appen styr.

Standardvärden

Betalvillkor för nya kunder (dagar) Moms för nya produkter (%)

Påminnelser

Visa obesvarade offerter att påminna om på Översikt

Dagar utan svar innan påminnelse Dagar som redo innan en order räknas som ej hämtad Månader utan beställning = inaktiv kund

Statusmejl till kunden

Går till personen som beställde via Sortilog, annars till kundens e-post. Kontantkunder får inga mejl.

Beställning mottagen När kunden skickar en beställning från Sortilog — med vad som beställts. Orderbekräftelse När beställningen görs om till en order — med ordernummer och innehåll. Utlämnad När ordern hämtas ut — med vem som hämtade.

Mailens utseende

Gäller alla mail till kunder och leverantörer. Färgen väljs under Företag (varumärkesfärg), loggan laddas upp där också.

Visa loggan i toppen av mailet (annars företagsnamnet i text) Text under loggan (valfritt) Sidfot

Skicka testmail till

Förhandsvisning (ändringar syns direkt, men sparas först med Spara)

Egna texter i mejl

Till kund när ordern är redo eller inte hämtats (t.ex. öppettider) Till leverantör när en inköpsorder skickas

E-post (SMTP)

Används för offerter, påminnelser, "order redo"-mejl, inköpsordrar till leverantörer och återställning av lösenord.

SMTP-server Port Användarnamn Lösenord Avsändaradress Använd TLS

Funktioner

Slå av det ni inte använder så syns det inte i systemet.

Betalstatus från Fortnox Obetalda och förfallna fakturor per kund hämtas från Fortnox och visas på kunden, i ordern och på Översikt. Kräver att Fortnox är kopplat. Kreditgräns per kund Fält för kreditgräns på kunden (valfritt per kund). Ordern varnar när kundens obetalda fakturor och öppna ordrar plus den nya ordern går över gränsen. Hyllplats på produkter Fält för hyllplats (t.ex. A3-2) på produkten. Visas på ordersedeln och i ordern, och plocklistan sorteras efter hyllplats. Inkurans: inte sålt på (månader) Artiklar i lager som inte sålts på så här länge visas under Lager → Inkurans och på Översikt.

Sortilog (kundportalen)

Kräv inloggning Länkar utan inloggning (/portal/…) slutar fungera och skickar vidare till inloggningen. Slå på när alla kunder har fått sina inloggningar. Visa lagerstatus (I lager / Beställningsvara) för kunder

Av som standard — lagersaldot stämmer bara om ni gjort en fullständig inventering. Slå på när ni är klara med den.

Fortnox

Krävs för att fakturor faktiskt ska skapas/skickas i Fortnox (när en order blir Utlämnad/Fakturerad, samt vid retur). Client ID/Secret skapas under Mina sidor → Integrationer → API i Fortnox som en egen "app" — ange adressen nedan som dess redirect URI innan du ansluter.

Redirect URI att ange i Fortnox-appen:

Client ID Client Secret

Betalsätt på kontantfakturor För kontantkunder (t.ex. Swish-kunden). Egen kod, t.ex. SW: koden för ett betalsätt i Fortnox (Inställningar → Bokföring → Betalsätt) — köpet blir en faktura som direkt registreras som betald med det betalsättet. CASH eller CARD: en kontantfaktura (kontant/kort). Tomt = SW.

Spara Client ID/Secret ovan (knappen "Spara" längst ner) innan du ansluter.

Anslut till Fortnox

Buggrapporter (GitHub)

Krävs för att "Rapportera problem" faktiskt ska skapa ett GitHub-ärende. Skapa en personal access token med rättighet att skapa issues i repot (GitHub → Settings → Developer settings → Personal access tokens). Fram tills det är ifyllt sparas rapporten bara internt i ProArb.

Repo (ägare/repo) Personal access token

Säkerhetskopior

Databasen och uppladdade filer (loggor, produktbilder) kopieras varje natt av ett schemalagt jobb i cPanel — se DEPLOY-CPANEL.md.

Spara databaskopior i (dagar)

Användare

Vem som kan logga in och vilken roll de har. ADMIN har full åtkomst. SALES och WAREHOUSE är begränsade till sina delar (t.ex. krävs WAREHOUSE eller ADMIN för att ändra lagersaldo).

Namn	E-post	Roll	Aktiv

Inställningar